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zyw54周前 (07-05)文章10

提高教务工作效率的ECEL公式设计

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李淑军

(广州市交通高级技工学校 广东 广州 510170)

摘要:介绍了Excel公式在教务工作中的应用。同时介绍了Excel函数在统计分析成绩 、统计工作量、计算课酬中的运用,重点以不同工作表中信息的比对、教学日志格式转换的Excel公式设计为例 ,提出善于运用Excel函数 、巧妙设计Excel公式可以简化教务工作,大大提高教务工作效率。

关键词:教务工作效率;Excel公式设计

中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1672-5727(2011)08-0165-02

教务工作涉及成绩管理、工作量统计、课酬计算 、教学日志管理等等,需要统计大量的数据 ,编制大量的教务文件 。目前,许多学校教务管理都在信息化管理平台进行,教务工作效率有了很大提高 ,但仍有大量数据统计 、教务表格不能由教务管理系统完成。此外 ,系统导出的文件格式不是标准格式,需要进行格式转换。如果人工处理此类教务工作,由于数据量大 ,必然花费大量时间 。

Excel是一种电子表格软件,具有很强的表格内和表格间计算功能,具有强大的数据库管理功能 ,能对大量数据进行排序、分类、统计和查询等处理 。若能设计出实用的Excel计算公式,由于公式可复制或使用填充柄填充,数据修改后 ,Excel会按公式自动重新计算,大量统计和文件格式转换可快速完成,教务工作效率可得到很大提高。下面介绍几项常规教务工作用到的Excel公式设计。

成绩统计分析 、工作量统计、课酬计算的Excel公式设计

在成绩统计分析中 ,总分、平均分 、最高分、最低分是基本数据指标,通过函数SUM()、AVERAGE() 、MAX()、MIN()可轻松计算得到 。运用条件计数函数COUNTIF()可统计及格人数、不及格人数 、成绩优秀或良好人数,如要统计某科及格人数只需在单元格中输入公式:=COUNTIF(B2:B40,”"1"($B6,1),班级!$C$2:$C$500班级!$E$2:$E$500,0))}。因为要根据对应周次、对应星期和对应节次引用相关内容 ,因此先用匹配函数MATCH()根据上述条件确定引用行 ,由于涉及周次、星期 、节次三个限定条件,而且条件之间是逻辑与的关系,因此公式中选用连接符“ ”。单元格引用中“班级!$C$2:$C$500” 、“班级!$D$2:$D$500”、“班级!$E$2:$E$500 ”表示匹配的数据范围 ,公式中“班级!F$2:F$500”表示引用列范围,参数“0”表示准确匹配 。后面要将此公式复制粘贴到其他单元格,引用地址必须使用绝对地址。由于公式中涉及数组的匹配计算 ,因此输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式。

计算第1周的教学日志 将C6单元格公式往下填充到C7:C19,将公式中表示星期一的1相应改为2,3 ,4,5;然后选中C6:C19,向右填充到D6:E19和I6:I19 ,将公式中引用的列范围“班级!F$2:F$500 ”中的F相应改为G、H 、I,这样第1周的教学日志就计算完成了(如图4所示) 。

计算整个班级的教学日志 新建工作表2,3 ,… ,19,将工作表1全选、复制、粘贴到工作表2,3 ,…,19。在每张工作表表示周次的C2单元格中相应输入2,3 ,…,19。单元格中内容会根据周次自动计算,个别单元格中出现“#N/A ”表示没有教学日志 ,删除即可 。至此整个班级1~19周的教学日志就全部计算完成了。从此操作过程显而易见,有了第1周的计算模板后,其他周次的教学日志只要2个步骤就可完成。

计算另一个班级的教学日志 在数据库中自动筛选出该班级的记录 ,复制粘贴到“班级”工作表中 。此时工作表1~19单元格中的内容会根据更新的工作表中的记录自动重新计算;然后选中工作表1~19作为工作组,在C3单元格中输入班级名称,至此另一个班级的教学日志即全部计算完成 ,另存为一个文档即可 。可以看出 ,有了第1个班级的计算模板后,其他班级19周的教学日志只要4个简单的步骤就可完成,非常快捷方便。

Excel提供了11类函数 ,每一类有若干个不同的函数,具有强大的计算功能和处理问题的能力。通过函数的组合和嵌套,函数的公式可以千变万化 。如果在教务工作中能善用Excel函数 ,巧妙设计Excel公式,教务工作可以得到极大简化,工作效率可大大提高。

参考文献:

[1]教育部考试中心.一级MS Office教程[M].天津:南开大学出版社 ,2008:195-203.

[2]曹晓光.Excel函数在工程数据处理中的应用[J].山西建筑,2010,36(19):367-367.

[3]李飞.Excel 提高教学管理工作效率的探索与实践[J].广西广播电视大学学报 ,2009,20(4):38-40.

[4]胥家萍.巧用Excel编制工资报表[J].电脑学习,2010 ,2(1):112-114.

[5]武新华.Excel2007函数 、公式范例应用[M].北京:清华大学出版社 ,2007:59-63.

作者简介:

李淑军(1971—),女,工学硕士 ,湖南郴州人,广州市交通高级技工学校讲师,研究方向为环境工程。

提高银行大堂工作效率之我见

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  摘要:银行大堂经理在大堂工作中每天要接待来来往往的客户 ,也就是每天都面临众多的资源,如何利用这些资源,是必须要考虑的事情。利用得好 ,则顾客盈门,业绩攀升;利用得不好,则怨声载道 ,业务难做,造成不良的影响 。但现在的大堂经理在综合化转型的过程中感觉大堂工作烦杂,既是引导人员 ,也是教学人员 ,还要兼职客户经理,顺带大堂清洁人员。在那么大量又多样的工作中,一天有限的时间里 ,真正工作效率是很低的。文章分析影响大堂工作效率的几个方面问题,阐述提高大堂工作效率的对策建议 。
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  关键词:大堂工作效率 问题 对策建议
  中图分类号:F830
  文献标识码:A
  文章编号:1004-4914(2016)07-142-02
  银行大堂经理在大堂工作中每天要接待来来往往的客户,也就是每天都面临众多的资源 ,如何利用这些资源,是我们必须要考虑的事情。利用得好。则顾客盈门,业绩攀升;利用得不好 。则怨声载道 ,业务难做,造成不良的影响 。但现在的大堂经理在综合化转型的过程中感觉大堂工作烦杂,既是引导人员 ,也是教学人员,还要兼职客户经理.顺带大堂清洁人员。在那么大量又多样的工作中,一天有限的时间里 ,真正工作效率是很低的。
  一、影响大堂工作效率的几个问题
  (一)取得客户信任难
  大堂经理在引导客户前 ,会询问客户业务需求,但部分客户会谨慎大堂工作人员,生怕自己被误导 ,欺骗,或者怕大堂经理“唠叨”,向自己营销银行产品 ,借此那些客户会直接忽略大堂经理的询问,默默等待自己的业务号码 。这其中还会造成浪费等待时间,大堂经理不知道客户真正的需求是什么 ,就无法引导客户,客户不知道自己可能还需填单或者根本无需排队等待,直接在自助服务区操作就行了 ,而白白在浪费等待时间,而当自己到柜台办理业务后,才发现自己的手续没到位 ,从而拉低了银行的整体办理业务效率。
  (二)大堂识别客户难
  大堂经理在识别客户中 ,一般只能做到用肉眼来初步识别,而这样的识别率通常非常低,只能从客户年龄、衣着等外观中进行识别 ,而要更好地识别客户必须进一步与客户进行交流,可能要花费很长交流时间去获得客户的信任,有时与客户交流中获得信息也很不完整 ,并不能针对性营销,而且这么多的时间里可能还会有其他客户需要服务,引起其他们的不满。
  (三)二次客户关系维护难
  大堂经理在第一次识别客户 。认识客户 ,建立客户关系后,在客户再次来办理业务时,可能会因工作繁杂 ,抽不出时间再次一对一服务,或者根本没有发现客户前来办理业务,容易错失二次跟进服务。
  (四)大堂指导工作时间长
  大堂经理在指导客户如何填单 ,如何操作ATM机 、自助通等设备 ,如何下载网银证书及如何使用手机银行等过程中,就要花费一天工作中的绝大数时间。而且这个过程每天如此,大大减少了大堂经理的营销客户和维护客户的时间 。以下是笔者在观察大堂经理一天工作中指导教学的时间分析:
  首先是大堂经理一天工作时间:上午8:00-11:30 ,下午14:00-16:50,共计6个小时20分钟,也就是380分钟。
  指导简单业务填单:15~30秒
  指导复杂业务填单:60~180秒
  指导ATM机存取款操作:30~180秒
  指导自助通操作:30~180秒
  指导下栽网银证书:90~180秒
  指导手机银行下载、激活、操作:300~600秒
  假设一天指导以上业务各10次。所需时间为:87.5-225分钟
  以上的指导时间基本就占了一天工作时间的一半左右 ,如果中间有其他客户咨询业务,打断教学指导进度,就很容易造成事倍功半 。那么剩下的时间大堂经理还要对大堂的客户进行识别 ,分流,营销,还要整理资料 ,联系客户,维护客户关系等。一天的工作是非常充实,但真正产生的效益却不高 ,如果能大大地压缩指导教学工作所花费的时间 ,去做更多高效的营销,才能更好地“赢在大堂 ”。
  网络及电子设备替代人力工作趋势早已成定局 。电子银行设备已经渐渐取代了柜台小额金融业务及简单个人业务,而当今银行大堂的繁琐工作也可以由电子设备来分担 ,让大堂的工作变得更有效率 。
  二 、提高大堂工作效率的对策建议
  (一)使用智能叫号机取代原有叫号机
  1.首先机器必须可刷卡、二代身份证阅读、及芯片卡读取。读取客户基本信息,反馈给大堂经理相应的客户识别系统,让大堂经理第一时间得知客户信息。
  2.取号界面可以区分业务类别 。在客户取号的同时 ,大堂经理就能第一时间得知客户的需求,引导客户去自助服务区或填单区填写对应的业务凭条或是直接在柜台前等待办理。
  (二)在大堂经理使用的电脑上安装客户识别系统
  1.反映取号客户的基本信息,比如姓名 ,身份证号,性别,职业 ,客户级别,产品覆盖率等。让大堂经理客户更好的识别客户,得知自己该如何服务客户 。
  2.设置关注类客户的提醒。将想再次了解或重点维护的客户设为关注客户 ,并添加备注信息 ,以便下次再来时,系统自动提醒,大堂经理就能第一时间知道自己重点服务的客户已经前来办理业务 ,而不会在服务其他客户的过程错失再次跟进服务关注客户的机会。
  3.对每日每周每月的取号客户进行筛选工作 。统计客户取号次数及业务类别次数,有助于分析客户的业务需求,帮助大堂经理能更针对性地营销相应产品。
  (三)有条件地增设客户识别系统移动终端版
  1.方便携带 ,不用浪费大堂经理来回在电脑前查看客户信息。
  2.安全性高,使用密码及指纹登陆查看,不易造成客户信息泄露 。
  (四)在填单区增设智能填单机
  1.通过扫码或输入取号机小票。识别客户业务对应的业务凭条。解决客户寻找填写凭条难的问题 ,客户只要选择自己需要办理的业务,系统自动提示客户选择对应的业务凭条 。
  2.自动填写业务凭条所需填写内容,解决客户如何正确按格式填写的问题 ,客户只需输入系统提示的相关内容,即可得到一份填写完整的业务凭条 。
  (五)增设银行产品介绍及教学机
  1.帮助客户学习如何正确使用我行产品。解决大堂经理长时间及反复的产品使用教学工作的问题。
  2.增加客户对银行产品的认识,让客户自己寻找到在银行业务需求的相应产品 。
  (六)建立银行产品介绍及教学公众平台
  1.对大堂现场没有时间学习及操作的客户 ,可让客户自行添加银行教学公众平台 ,选择对应的教学内容学习。
  2.可及时更新银行产品功能升级情况,提醒客户如何正确操作。
  3.为客户建立反馈意见箱,收集客户建议及需求 ,完善产品功能或研发产品创新 。

提高小学英语教师工作效率的三个策略

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文/陈巧敏

身为一名农村小学英语教师,我深知我们的现状是:教师资源有限,跨多个班级 ,年级,甚至下乡跨校教学的情况是非常普遍的;很大部分农村家长不重视英语 。在这种现状下,要想保持每个班级良好的教学质量 ,就必须提高小学英语教师的工作效率。

一 、培养小助手,提高管理效率

俗话说的好:三分教,七分管。可见“管”于教师而言是至关重要的 。我们可以通过统筹安排来提高小学英语教师在工作中的管理效率。

我们要先选出得力的英语科代表 ,然后再从每个班级选出四个小组长。这些小助手就是小学英语教师的重要“分身” 。英语科代表的职责在于管理小组长,课前提醒全班同学做好课前准备 。小组长的职责在于及时检查和收作业,检查本组同学的背诵。小组长以不可以互相背诵的形式 ,交叉背诵。这样规定的意义在于避免互相包庇降低背诵要求 。交作业要求全班同学打开到老师要看的那一页 ,小组长课前收好后要清点,并将谁没交记录在小纸条上并注明原因,一并交给英语课代表 ,再由英语课代表负责将全班同学的作业送到老师办公桌。这样就能省时省力地完成上交作业这件事,并且对作业上交情况一目了然。当每项教学任务都有这些小助手协助完成时,我们的工作效率自然就提高了 。

当然 ,为了确保“分身 ”们在成为得力小助手的同时,既不影响自身的学习,又能提高自身的能力。我们就要做好前期的选人 ,中期的培养,后期的巩固工作。前期,我们要选学习能力和责任心都很强 ,但又不太忙的学生 。让他们知道我们很重视他们有意培养他们的能力,并且做得好是有奖励的,保持他们的积极性。中期 ,要先全程指导该怎么做 ,做得好的即可放手,只需偶尔关注一下,我们就可以把省下的时间和精力放在培优辅差和状态还不够好的班级。后期 ,主要是兑现承诺,给予奖励,巩固小助手们的信心和积极性 。这样 ,我们的工作效率提高了,他们也提高了能力,由于这份责任心和积极性英语学习更好了 ,并且乐在其中,真正实现了教学相长的双赢局面。

在培优辅差的道路上,也少不了借助可爱的小“分身”们的一臂之力来提高工作效率。而这时候的小“分身”就可以拓展到全体同学 。培优 ,可以让孩子们在课外互相出题考对方 。谁也无法事先知道题目是什么,这是很有挑战性的。辅差,我采取的是这样的策略:字母和单词是基础 ,听写不及格的要全部重新听写 ,及格但没有一百分的同学可以找及格的同学听写写错的单词。这样,我们就可以只关注听写名单记录表就能完成单词的过关工作 。其他的任务完成也可以用这种方法来提高效率。

二 、抓头又抓尾,提高课堂教学效率

每一个小学英语教师都有一个很深的感触:每天的课都要在不同班级进行 ,并且经常还有连下去的情况,我们就像赶场一样,总是那样的行色匆匆 ,更别提有课后的时间来查缺补漏,更何况我们还得批改作业。因此,抓紧课堂上的四十分钟才是王道 。怎样提高课堂四十分钟的教学效率呢?

1.课前准备

课前准备包括教师对学生的了解和布置学生预习。课前充分了解学生的学习能力 ,性格特点,都是提高课堂教学效率必做的功课。牢记那些后进生和学习缺乏自信的学生的名字,并在课堂上更多地关注他们 。因为他们是一个班级英语学习水平的短板 ,他们进步了才不会拖班级的后腿。学生的预习工作做得好,在课堂上的学习将会变得更容易,学生也就更有信心学好。对于课堂提问中发现预习工作做得很好的学生 ,要用很夸张的语气、很生动的表情竖起大拇指鼓励他:Well done! How clever you are ! Good! ,让预习在班级中形成一种风气 。

2.课堂的最后五分钟我总是安排一个“Write ”环节,只要求学生将本节课新学的单词和句子认真准确地抄写一遍(教师事先写一份用投影仪投影)。教师利用下课时间检查及时纠错。如此持之以恒,不仅英语书写能力逐日提高 ,也复习巩固了新知 。

3.课后作业的巧妙安排布置,可以让课堂教学的高效得以巩固 。英语作业的布置要贴近生活,并包括听 ,说,读,写。我们可以套上一些有趣的形式。比如 ,学习身体部位时,可以布置学生回家跟读磁带两遍后,指挥爸爸妈妈做动作:Touch your ears. Touch your eyes. Touch your hands. 三、利用现代化的通讯设备 ,实现家校的高效配合家校的高效配合也是保证我们的工作效率得以提高的保障 。家校高效配合有两种主要途径:

1.家长会

家长都是爱孩子的,也都希望孩子的学习成绩都是很好的。但是由于在家庭教育方面缺乏英语专业的指导知识,导致家庭中对孩子管教无方。因此 ,我们在家长会上可以以教家长怎样进行有效的家庭辅导和如何有效地配合学校老师为主 。将要传递给家长的知识通过PPT 的形式展现出来。也可以播放讲座或教育类节目的VCR。比如 ,教家长检查孩子背诵重要句子和单词时,可以观察他背的是否流利和自然,如果发现结结巴巴就可以判断孩子的英语背诵不熟练 ,需要再复习 。要和家长有互动就必须给家长发言权,留出部分时间给家长提问,及时了解家长的困惑并给予解答。主要是通过家长会这个平台 ,让家长重视孩子的小学英语学习,并对孩子学好英语有信心。

2.家校联系

当今留守儿童群体日渐壮大并产生种种问题的社会大背景下,家校紧密联系更显得尤为重要 。家校联系可以利用各种通讯手段:QQ ,微信,手机,e-mail ,微博等等为我们实时与家长沟通提供了便利。要注意的是,一些农村的家长由于本身没念过书,在对待英语学科的态度上往往抱无所谓的态度 ,所以面对农村的家长时应该多采用电话联系 ,最好能用方言以话家常的语气与其交流,才能达到好的沟通效果。比如,可以先晓之以理———小学英语也是主科 ,并且中考高考都要考 。虽然现在改革后英语的分值降低了,但要考上名牌大学,对英语的要求更高了 。原来英语的分数不够高还可以用其他科来补 ,现在英语成绩不够好的话就根本没机会上名牌大学。在他对英语的重要性深信不疑又担心自己没文化外出打工也辅导不了孩子后,再动之以情———虽然你经常不在家,自己也不懂英语但你还是可以监管好孩子的英语学习的。只要你在家时经常翻翻孩子的英语书和英语活动手册看看做得怎样 。好 ,就表扬。不好,就批评。并且常常通过电话跟孩子聊天,多说说英语的重要性 ,相信孩子只要在上课时认真听,回家有认真完成作业的情况下一定会学好英语的!

我知道,农村小学英语教师任重道远 。路漫漫其修远兮 ,吾将上下而求索!

(作者单位:福建省福州市永泰县嵩口中心小学)

办公室文秘工作效率提高策略分析

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【摘要】在事业单位内部 ,办公室作为单位的综合协调部门,在单位中发挥着十分重要的作用 。办公室文秘需要对单位内部各类繁杂的工作进行处理,所以提高办公室文秘工作效率对于充分发挥办公室工作职能是非常重要的。本文介绍了办公室文秘工作的重要意义 ,并对文秘工作应当遵循的基本原则进行了介绍,最后提出了提升办公室文秘工作效率的建议。【关键词】办公室;文秘工作;效率;策略

一 、办公室文秘工作效率提高的重要意义及遵循的原则在事业单位内部,办公室是一个综合协调部门 ,是单位的行政管理中枢,向下传达领导的重要指示和任务布置,向上汇报单位内部各项工作的开展情况 ,在工作的过程中需要完成很多工作任务 。与此同时,办公室还是对外的一个窗口,与外界进行信息沟通交流的平台 ,对外展示单位的形象。办公室工作主要通过文秘来完成,所以办公室文秘工作是否具有效率是决定办公室工作能够有效开展的关键,这就要求必须提高办公室文秘工作的效率。

在具体的工作实践中 ,办公室文秘工作的开展需要遵循以下工作原则:首先 ,必须遵守单位的各项制度和规范,文秘工作人员应当严格要求自己,始终保持严谨的工作态度 ,认真遵守单位的规章制度,确保各项工作顺利完成 。其次,必须努力提升综合素质 ,办公室文秘工作比较繁杂,需要文秘工作人员具备一定的理论基础与工作能力,这就要求办公室工作人员必须加强理论学习 ,提高工作的能力,为更好地开展办公室文秘工作奠定坚实的基础 。最后,必须服从上级的安排 ,认真对待上级的决策部署,尊重领导人的意见,认真贯彻落实单位领导交办的事项。

二、提高办公室文秘工作效率的策略

鉴于办公室文秘工作对于单位具有十分重要的意义 ,因此有必要对如何提高办公室文秘工作的效率进行研究 ,在下面的讨论中,笔者将围绕如何提高办公室文秘工作的效率进行论述。

(一)加强对办公室文秘人员的职业培训 。作为单位办公室的文秘工作人员,必须具备相应的知识储备和专业能力 ,重视对于与单位发展具有紧密联系的知识的学习,不断提高自身的知识储备与认知能力,只有这样才能更有效地开展办公室文秘工作。单位办公室应当定期组织针对办公室文秘工作人员的培训 ,例如培训学习国家新的大政方针政策、出台的新的法律法规 、单位内部系统的有关规定、业务知识以及新的工作方法等内容,让单位办公室文秘人员可以始终紧跟社会发展的步伐,走在时代发展的前列 ,用新的知识、新的方法开展文秘工作;还应当加强对于办公室文秘工作人员职业精神的教育,使他们树立服务意识与奉献精神,并用具体的实际行动服务于单位的各项工作 ,为单位的发展作出更大的贡献。

(二)建立科学的单位晋升考核制度 。对于一个单位来说,建立科学的晋升考核制度有利于激发单位工作人员的积极性,督促单位工作人员认真开展工作 ,提高工作的效率 ,所以必须建立和完善单位的晋升考核制度。具体可以以半年或者一年为周期,对单位办公室文秘工作人员完成工作任务的情况 、创新工作方式方法情况、与他人和谐相处情况、有无违反单位制度情况等进行考核,由单位领导与办公室工作人员共同推选表现优秀的文秘工作人员 ,然后针对推选出的工作人员进行全面的考察和了解,对于确实具备较强工作能力,且综合素质较高的文秘工作人员 ,将其纳入到单位重点提拔人员信息库中,作为下一步提拔的重要参考依据。从单位的角度来看,应当在实践中不断完善这一晋升考核制度 ,对工作人员的考核真正做到客观公正,使那些表现优异的文秘工作人员能够真正脱颖而出,为单位的发展作出更大的贡献 。

(三)设置合理的单位奖惩机制。除了加强对办公室文秘工作人员的培训与建立科学的单位考核制度之外 ,还应当进一步设置合理的单位奖惩机制,以此促进单位办公室文秘工作效率的提升。奖惩机制的设置是基于经济学中“经济人”的假设,其具体的原理是这样的:利益的引导是人们行为的主要动力 ,缺乏利益或者利益设置不合理人们就会缺乏工作的积极性 ,而增加利益则可以激发人们的工作积极性 。在一个单位中,由于工作人员的综合素质存在差异,必然会有不同的工作表现 ,如果对于工作表现优异与工作表现差的工作人员给予相同的待遇,显然是不公平 、不合理的,所以必须通过设置奖惩机制鼓励先进 ,督促后进。例如对那些在工作中表现积极的工作人员给予待遇上的优待,或者在年底评优树先时给予表彰等;对于那些在工作中表现不积极,奉献精神较差的工作人员则给予岗位调整等处理。合理的奖惩机制有利于激发单位工作人员的主动性、积极性 ,提高单位的工作活力和工作效率 。

三、结语

办公室是单位的综合协调部门,同时也是单位行政管理的中枢,提高办公室文秘工作的效率是单位实现有序发展的必然选择 ,也是时代发展的必然要求,对于单位的发展具有十分重要的现实意义 。本文对提高办公室文秘工作的重要意义以及应当遵循的基本原则进行了介绍,并从加强职业技能培训 、建立晋升考核制度 、设置奖惩机制三个方面提出了提升办公室文秘工作效率的建议。

如何提高小学班主任的工作效率

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文/齐秀敏

摘 要:在小学教育中 ,小学班主任是教师的代表。班主任不仅要管理学生的日常生活作息 ,还要管理学生的学业状况。每天要处理的事情很多,一些事情需要根据学校的规定按时完成,导致班主任的工作量很大 。因而 ,探索有效的措施开展班主任的工作,提高班主任的工作效率,才能不断地促进课堂教学的优化 ,从而促进班主任工作的更好开展。

关键词:课堂教学;自身素质;测评方式

我国已经全面实行素质教育,在全社会加强素质教育理念的宣传,特别是小学教育中 ,班主任对学校的管理发挥着巨大的作用。所以,在小学建立起具有优秀教学能力和科研能力的班主任队伍很重要 。作为小学班主任,需要扮演好双重角色:既是一线的教师 ,也是一线的管理者。所以,解决班主任工作中遇到的问题,才能促进班主任工作效率的提高。

一、班主任需要注重课堂教学

在一个班集体中 ,班主任就是最高的领导者 ,其领导的核心就是班级的班委会 。班委会在班级中是辅助领导者,在班主任的带领下管理整个班级的事情。在班主任的课堂管理中,需要注重对课堂教学的把握。对于相同的教学内容 ,采用不同的课堂教学方案会产生不同的教学效果,对此,需要教师进行课堂教学的改革 ,不断优化课堂教学结构 。而且,教师需要合理地分配课堂的教学时间,在教学过程中提高教学效率 。针对不同课程内容的难易程度和学生的学习基础 ,使课堂结构偏向于学生的自主学习和探究,将传统的填鸭式教学进行改革,从而促进教学目标的实现。

二、加强班主任自身素质的培养

在目前的素质教育和新课改的要求下 ,已经改变了教师向学生灌输知识的教学模式,教师不再滔滔不绝地讲授,而是学生进行独立思考和探究 ,教师起着重要的引导作用。因而 ,教师需要加强自身素质的培养,促进自身的知识积累和能力的提高,才能胜任班主任的工作 。因而班主任的工作对学生产生着潜移默化的影响 ,所以,班主任的工作非比寻常。班主任要加强自身的专业能力和个人素质,为学生做好榜样。

三 、优化测评方式 ,促进班主任工作效率的提高

现代教育要求:以学生为主,注重学生在课堂中的学习 。课堂中的双向交流很重要,可以促进学生的思想、情感以及认知的沟通 ,采用课堂分组的方式,组织小组合作和竞赛的学习。在这些活动的开展中,教师需要做好及时的反馈 ,掌握学生的自主学习动态、进行适时的激励,从而满足学生的求知欲。加强对学生的知识 、能力、情感以及态度的综合评价,从不同的角度进行评价 ,促进学生学习知识和人格的培养 。而且 ,评价内容不能只是关注结果,要注重对知识学习的过程和能力的把握,促进学生综合实践能力的培养。

四、班主任要处理好与学生及家长的关系

对于班主任而言 ,不仅要处理好与学生和家长的关系,还要处理好与任课老师的关系。班主任是学生的良师和益友,要充分了解学生 ,促进师生间的平等 、民主关系的形成 。而且教师要尊重学生的自尊心,做好学生的引导者。同时,班主任要与家长进行主动及时的沟通 ,客观地反映学生的实际情况,虚心听取家长的意见,共同促进学生的成长。而且 ,班主任需要与任课教师进行良好的沟通,做好班级服务工作,及时了解各科的教学情况 ,协助任课教师处理好班级的问题 ,从而提高教师的教学质量和工作效率 。

在新课改和素质教育的要求下,小学教学需要加强对班主任队伍的培训,培养多元化的人才 ,满足社会的人才需求 。因而要加强对班主任工作的教育理念的改革,提高班主任的工作效率。而且,班主任的工作千变万化 ,工作方法的差别也大,要与时俱进地加强对形势的掌控,不断学习 ,提高自身的管理能力和工作效率。

参考文献:

[1]姜芳.班主任工作经验“三要”[J].现代教育科学:小学教师,2012(1).

[2]李丽芬.浅谈小学班主任工作效率的提高[J].学园,2010(15).

(作者单位 辽宁省阜新市细河区玉龙小学)

推进精细化管理提高办公室工作效率

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  摘要:在单位组织内部,办公室作为一个重要的职能部分发挥着重要的作用。为了提高工作效率 ,本文从精细化管理的角度出发进行阐述,同时提出相应的政策建议,进而为组织开展办公室工作提供参考依据 。
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  关键词:精细化管理 办公室工作
  办公室作为直接为领导服务的办公机构 ,既是协调左右、联系内外的服务枢纽部门 ,又是传递信息、研究方针政策的辅助决策参谋机构,其特殊职能在一定程度上决定了办公室工作的特点,主要表现为:一是工作任务重 、事情复杂。二是工作综合程度高 ,要求高。三是工作涉及范围比较广、同时承担较大的责任 。办公室工作的特点,进一步决定了科学化、规范化 、精细化成为办公室工作的主流。通过推进实施精细化管理,实现管理理念的科学化 ,强化服务意识,在一定程度上使得办公室工作有章可循,同时形成严谨规范的工作流程 ,进而打造勤勉敬业的工作队伍,逐步提高工作质量。
  首先完善以下四个方面的工作:一是精确定位 。每个岗位的职责都要定位准确,岗位职责要精细化 ,岗位权责要对等,办公室工作的各个环节要规范清晰,实现无缝对接。二是精益求精。办公室工作人员对待工作要高标准 、严要求 ,努力做到尽善尽美 ,努力实现“全满意、零差错 ” 。三是细化目标 。要对工作任务进行层层分解,指标落实到人。四是细化考核。
  目前,办公室工作用精细化管理目标来衡量 ,具体存在三个方面的问题和不足:一是工作量大,部分工作不能完全到位 。除日常性工作外,办公室经常要处理各项临时性任务 ,人均工作量较大,事物性工作多,未能很好地发挥服务领导、服务全局 、综合协调的职能。二是责任分工不精细。部分工作(环节)分工还不够明确 ,岗责体系尚不够健全,使得一些工作无法细化、专业化,考核难以精细化 。三是疏于学习、安于现状。存在不愿意花时间 、动脑筋去学习 ,对待工作得过且过的现象。
  在新的历史形势下,按照科学化精细化管理的要求,办公室工作需要强化责任意识 ,创新意识 ,落实措施,真抓实干,不懈努力 ,才可以真正做到化被动为主动,变压力为动力,变挑战为机遇 ,在服务大局、促进和谐之中与时俱进,有所作为 。
  更新观念,提高认识:“天下大事 ,必做于细”。一方面,在组织开展日常工作的过程中,需要树立科学化、精细化的管理理念和管理意识 ,培养精细的工作作风。帮助每个工作人员树立“细节决定成败”的意识,在一定程度上增强工作的自觉性 、及时性,确保每项工作严谨、细致 ,努力实现“六个不让 ” ,主要表现为在自己这里不让领导交办的事延误、在自己这里不能够中断传递的文件 、在自己这里不让办理的文件积压、不让各种差错在自己这里发生、在自己这里不让办事的同事受到冷落 、在自己这里不让办公室的形象受损 。同时,在工作过程中,需要做到“三个一点 ” ,常规的事 、急办的事、敏感的事分别做到思路超前一点、步伐加快一点 、考虑周全一点。另一方面,遇事怕麻烦、办事凭经验、处事不冷静三种行为需要戒除。对于办公室人员来说,在日常工作中 ,需要树立强烈的责任意识 。
  以人为本,提高素质:实施精细化管理关键在于人 。一要提高管理能力。通过不断深化精细化管理和培养综合协调能力,促进办公室整体工作水平的提高。二是要加强学习和业务培训 。要有针对性的学习管理理论 ,适应精细化管理的需要,适当安排脱产学习和培训,提高办公室工作人员的工作和管理水平。在工作中要大力提倡团结协作的精神 ,强化集体意识,既各尽其职 、各负其责,又相互支持、互相补台 ,切实增加整体合力。
  明确职责 ,加强协调:努力实现岗位职责精细化,力争职权人人有、任务个个担,干了就到位 。同时 ,办公室工作人员需要进行正确的定位,摆正自身的位置,在日常工作中 ,巩固和强化协调管理能力,与各部门之间,努力构造协调配合的格局。努力做好“三个协调”:一是与领导做好协调。对于领导的意图要及时领会 ,及时准确地安排 、布置、贯彻领导安排的工作 。二是与上级机关之间做好协调。及时向所领导汇报上级机关的发文、通知和安排。三是与其它处室之间做好协调 。办公室要做好协调工作,在工作过程中,本着求同存异 、顾全大局的原则 ,对于需要领导协调解决的问题,要及时地进行协调解决,并且及时向领导请示汇报。
  完善制度 ,强化考核:结合办公室各岗位的实际情况 ,按照奖优、治庸、罚劣的原则,制定绩效考核方案,同时提出相应的考核指标。严格实行定员 、定岗 、定责和目标管理 。建立和完善办公室工作的责任体系 ,通过制定实施详细的工作职责和岗位细则,对文稿起草、公文处理、机要保密等进行管理 。在考核过程中,坚持定量考核与定性考核相结合 、综合考核与分类考核相结合的原则 ,进而在一定程度上推动办公室各项工作的顺利展开。在制度执行方面,加大监督检查的力度,巩固和强化制度规范的约束力。
  新的形势下办公室工作责任重大 ,任务繁重 。办公室工作人员要以高度的责任感和事业心,改进作风,务实创新 ,真抓实干,努力提高办公室工作的科学化精细化管理水平,为物化探研究所的科研创新、和谐发展做出更大的贡献。
  参考文献:
  [1]张爽.推进精细化管理提升办公室工作质效[J].黑龙江科技信息 ,2011.
  [2]宋会军.推进办公室工作精细化管理的思考[J].山西财税 ,2013.
  [3]马浩.办公室工作如何实施精细化管理[C].全国煤炭单位精细化管理优秀论文集,2008.
  [4]万巧,刘生峰 ,王国民.质检科技管理引入精细化管理理念的实践与思考[C].市场践行标准化――第十一届中国标准化论坛论文集,2014.

你的工作效率该如何提高

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高效的多任务工作,正在慢慢地谋杀我们的工作效率。而你的工作效率该如何提高?
  为何高效的工作在谋杀我们的工作效率【1】
  1. 多任务工作 ,会占用我们的认知资源
  明尼苏达大学商学院教授sophie leroy,在一篇09年的论文中,提出了一个概念 ,叫做「注意力残留」(attention residue)。
  他指出,当你从一项未完成的任务a,切换到任务b时 ,由于a还没有做完,你的大脑中会有一部分资源,仍然在对a进行处理和运算 ,你会抑制不住地回想到任务a ,从而抑制你对于任务b的投入 。
  这部分仍然在处理任务a的资源,就叫做「注意力残留」。
  一方面,「注意力残留」会占用我们大脑的认知资源 ,降低对任务b(以及其他任务)的投入程度。
  另一方面,「注意力残留」会在我们的认知中造成「多目标焦虑」,从而使我们产生「认知负担」(cognitive load) ,降低我们在任务b上面的表现 。
  什么是「认知负担」?简单举个例子。
  当你来上班的时候,我告诉你:你今天要写完一篇1万字的报告,写不完不许下班你是不是会觉得晴天霹雳?
  一整天 ,这个任务都会沉甸甸地压在你的心上,让你心神不宁。
  你会不由自主地担忧:要是我完不成怎么办?怎样做才能尽快写完?
  我相信,你这一天的工作 ,一定表现得非常糟糕 。
  这就是认知负担 。
  当一个人大脑中同时存在着越多的目标和任务,他就会越焦虑,用于处理任务的资源会减少 ,状态也会下降。
  所以 ,我们常常看到,如果一个人脑子里装了太多的事情,他会表现得魂不守舍 ,对别人的话经常听不进去,刚交待的事情也很容易忘记这就是因为,沉重的认知负担 ,使他难以腾出更多的资源来处理额外的信息。
  这两个效应加在一起,共同降低了我们的工作效率 。
  本质上,人对于未完成的事物 ,会有一种强烈的冲动,想去把它完成,否则就会一直想到它这称为「契可尼效应」。
  所以 ,在工作a和工作b之间来回转换,不但不会提高效率,反而会不断地加重这种焦虑感。
  从而使你无论在处理哪项任务时 ,都会因为受到干扰而降低表现 。
  2. 多任务工作 ,会干扰我们的工作记忆
  你也许有一点体会:当你从别的任务切换回去之后,你会忘记之前在想什么。
  人的「工作记忆」(wt)空间,是非常狭小的它只能同时存放4个单位。
  即使你通过组块、分类等方式 ,把大量信息聚拢起来,但也很难超过4个单位的限制 。
  而当你切换出去,哪怕只有几秒钟 ,对新信息的处理,也会占据你的工作记忆。
  由此带来的后果就是,你刚刚建立起来的记忆 ,瞬间就被清除出去。
  你只能从长时记忆(ltm)中,通过仅存的痕迹,尝试着把那些信息再次聚集 、组合起来 。
  先不提这个过程耗费的时间 ,更严重的后果是,也许一个刚刚诞生的点子,就这样消失了 ,再也回想不起来。
  3. 多任务工作 ,摧毁了我们进入「心流」的可能性
  为什么?我在讲过,进入「心流」的条件之一,就是全心投入的专注当你所有的念头都集中在「如何更好地操作来克服困难」时 ,你就更容易从微小的反馈中获得激励,心流也就应运而生。
  而多任务工作,恰恰摧毁了我们对任何一个任务的投入和专注 。
  所以 ,看起来高效的「多任务工作」,实际上恰恰是效率的杀手 。
  实际上,「多任务工作」的危害 ,可能比你想的更严重。
  2014年的一项研究指出,仅仅是几秒钟的走神(比如检查一下微信、看一下邮件),也会造成错误率的显著上升 ,甚至可以高达两倍。
  密歇根大学的一个研究团队表示,在企业中,多任务工作几乎无处不在每个人在工作的时候 ,都难免要接一下电话 ,跟同事讨论工作,或是回应老板的询问 。
  而这些「多任务」带来的后果是什么呢?
  它会降低一个团队20%-40%的工作效率。
  这是一个很可怕的数字。
  五招有效应对【2】
  1. 冥想
  如果你即将开始一项工作,而大脑中还残存着许多杂念时 ,不妨先闭上眼睛,深呼吸,尝试着与它们和解 ,告诉自己不要焦虑 。
  很多时候,给自己一些正面的心理暗示,以及通过一些操作比如用悠长、缓慢的深呼吸 ,刺激分泌内啡肽,传达出「平静 、舒缓」的信号,可以让身体镇静下来 ,降低自己的焦虑水平。
  深呼吸的时候,不妨回想自己以前的优秀表现,想象那些正面的、令人兴奋的场景 ,提高整个人的信心 ,提高大脑的活跃程度。
  这会有助于把注意力,集中在手头即将开始的工作上 。
  2. 向自己提一个问题,尝试去解决它
  问题 ,是最能够吸引注意力的东西。
  在开始一项工作之前,提一个问题,并在工作中寻求答案 ,会为你的工作增加乐趣,提高对其的注意力。
  举个例子,在做一份ppt之前 ,可以问自己:
  我这份ppt的亮点是什么?我可以如何呈现这个亮点?
  或者,在读一个章节之前,问自己:
  作者是如何解释他的论点的?跟同类相比 ,好在哪里,有哪些缺漏?
  这样一来,就可以把枯燥的工作 ,变成一个寻求答案、解决问题的过程 。
  这可以显著提高自己集中精力的意愿。
  3. 利用白噪音
  我写作的时候 ,往往会去星巴克。
  如果在家里,也会插上耳机,播放白噪音 。
  什么是白噪音?咖啡馆背景的嘈杂声 ,树林里的风声,流水声,火炉噼啪的声音 ,路人杂乱的交谈声,等等 。
  这些声音,一来 ,不含有任何信息量因此它们对大脑来说是低优先级的,不会给大脑造成任何负担;二来,它们可以掩盖各种突兀的 、细小的噪音 ,从而帮助你跟环境隔绝起来。
  也可以听轻音乐,但是注意,不要听有歌词的音乐 ,也不要听摇滚、金属等律动感太强的音乐 ,因为它们会吸引你的大脑。
  4. 将琐事集中在同一个时间段处理
  不要急着应答微信、qq 、邮件,专心致志做你的工作,等告一段落或者感到疲倦 ,再休息一下,将这些琐事一一搞定 。
  可以分别把不同的事项写入三个清单,再分门别类打开 ,处理,划掉即可。
  如果你并不是一个作息非常非常规律的人,不要使用番茄钟。
  你应该按照自己的状态和精力安排工作 ,而不是听从闹钟的安排 。
  5. 隔绝干扰
  如果可以,在做每天最重要的工作时,挑一个单独的 、确保不会受到任何干扰的地方工作。
  当然 ,很多时候,这一点主要看公司,而不是看自己。
  令人振奋的是 ,越来越多的公司 ,开始意识到这一点的重要性 。
  比如,在办公室里设置「沉思空间」,设置「单人办公隔间」、员工可以自行寻找空房间使用 ,允许员工到咖啡馆办公,允许员工远程办公,等等。

提高土地收储工作效率的方法

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提高土地收储工作效率的方法

【摘 要】土地收购储备制度是我国的土地使用制度的创新 ,是在土地市场改革、土地使用制度的改革以及国有企业改革的过程中逐渐产生并发展的。土地收购与储备是国家宏观调控的重要表现,实现土地资源有效利用,提高土地效益。因此 ,做好土地收购与储备工作具有非常重要的作用与意义 。在土地收购与储备中要创造良好的工作环境,提高工作效率保证土地收储工作的顺利进行 。

【关键词】土地收储;工作效率;方法

1. 全面进行土地收储工作的重要性

1.1土地收储工作是管理土地资产的重要措施

土地收储相关的管理办法规定,土地收储要依法收回国有土地以及收购土地等。这些相关法律条文主要是在土地收储工作过程中可以依据的相关规定。在土地收储工作中 ,相关部门要根据本地区经济发展和城市总体规划的实际情况,制定科学合理的年度土地收储工作计划,真正做到有步骤 、有重点的土地收储 。只有进行土地的统一收储 ,才能实现对土地的宏观调控 ,提高土地的节约与集约利用,才能保证我国经济的健康持续发展,维护社会的稳定。

1.2土地收储工作能够有效防止国有资产的流失

各级政府进行土地收储的主要职责是储备城市国有存量土地、城市旧城改造需要的建设用地以及城郊结合与城中村集体土地。这些土地的利用率比较低 ,土地的归属权比较混乱 。随着城市的建设与发展,这部分土地具有非常重要的价值。所以政府部门对这部分土地进行重新整合,明确地权 ,依照相关规定和程序进行收储,并将土地进行归类整理,并根据规定进行有偿出让。这样 ,国家实现了对土地的直接调控,有效地避免开发商的投机行为,保护国有资产 。

1.3土地收储工作是土地市场化的必然要求

土地是进行经济活动与进行经济建设的必要条件 ,也是最具有发展与增值潜力的国有资产。土地收储是土地市场化经营的重要的组成部分,有利于加强国家宏观调控,加强对于闲置土地的处置 ,避免开发商的变相囤地 ,有利于防止国有资产的流失。这样也可以体现土地市场的公平竞争原则,进一步提高土地的市场化经营 。

2. 提高土地收储工作效率的方法

2.1加强土地收储工作的宣传工作,为土地收储工作创造良好的工作环境

任何一项制度的制定与实施都与广大的民众密切相关 ,都需要公众的参与。

怎么样让自己的工作效率有所提高

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忙碌和高效有着天壤之别 。忙碌并不代表高效率。高效更多在于你如何管理自己的精力,而非如何管理自己的时间。又该怎么样让自己的工作效率有所提高,大家可以以以下7件事来提高自己的工作效率 。
  1. 不再加班。
  你是否曾想过每周40小时的工作时间是从哪来的呢?在1926年 ,美国实业家、福特汽车公司的创始人亨利罗宾逊(sara robinson)引用了美国军队所进行的一项研究,该研究表明:“每晚失去一小时的睡眠时间会导致认知水平下降的程度,相当于0.10的血液酒精浓度(blood alcohol level)所引起的认知水平下降程度”。
  你或许会因醉酒上班而被解雇 ,但提拔一个熬夜加班的人却被认为是可以接受的 。
  先不说你昨晚通宵后要怎么继续你的一天,你已经不大可能仍对这个世界感到特别的愉快和欢乐。
  由过度疲惫所导致的低落情绪会让你比平时更消极。
  比消极情绪更糟糕的是,这种心态常常伴随着积极思考和行动的意愿的降低 、控制冲动能力的下降、自信度降低、同情心的减少 、以及情商的降低 。
  想保持高水平的战斗力 ,别当加班狂魔了,去睡个好觉吧。
  下次你也别纠结为什么工作效率不高了,原因很简单 ,因为你就是那70%的睡眠不足人群中的一员。
  你知道吗?
  列奥纳多芬奇白天打盹儿很多次 ,晚上睡得较少 。
  法国国王拿破仑爱打盹儿,天天都眯一会儿,还不害臊。
  尽管托马斯d奥特里(gene autry)在表演前总会在他的化妆间睡一小会儿。
  约翰肯尼迪总统在床上吃午饭 ,然后小睡一会儿每天都是!石油实业家、慈善家约翰洛克菲勒(john d. rockefeller)每天下午在办公室小憩 。
  温斯顿约翰逊每天下午三点半会小睡来将他的一天分为2段 。
  尽管备受指责,总统罗纳德而20%的成果会消耗80%的付出。
  与其更努力工作,我们不如就把注意力首先放在产生80%成果的那部分努力上 ,放弃剩余的部分好了。
  这样我们将会有更多时间去关注更重要的事 。
  我们不应该对那些很少产生成果或者几乎没有成果的任务说“yes ”了。
  “the difference between successful people and very successfulpeople is that very successful people say “no” to almost everything.”不巴菲特
  这就引出了一个问题:你应该对什么说“是 ”,又应该对什么说“不”呢?如果你无法推测某件事是否值得你去花时间,那么考虑进行一个简单的分离测试(splittest)。
  追踪你做的每一件事 ,尽可能优化它 。
  大多数人常说“是”,因为这比说“不 ”要简单得多。
  没有人想当坏人呐!
  20xx消费者调查》(consumer research)杂志上发表的一份研究里,研究人员将120名学生分为2组。
  一组被训练去用“icant” 。
  结果很有意思:
  那些告诉自己“i cant eat x ”的学生仅36%的时间会吃巧克力糖。
  措辞上的小小的改变 ,显著地提高了人们选择健康食物的几率(下次记得少应承,多说“我不想 ”)
  另一个避免做那些没有价值的事情的窍门是:20秒规则:在开始这些事情前,拖延20秒。
  为建立良好习惯 ,要减少启动拖延;同时为坏习惯设立启动障碍 。
  我们越能降低甚至消除的激活能 ,就越能提高我们落实积极改变的能力。
  3. 别事必躬亲,找人帮帮忙
  在我事业的某个阶段,我管理着一家大型社团 ,力不从心。
  我试图让自己做所有的事情 。
  我疲惫不堪,可最后社区自行运营得也很好 。
  令人惊讶的是,成员们工作比我以往做的更加出色。
  我领会到集体的力量 ,也理解了品牌需要用户去生成内容。
  消费者比市场营销人员更了解他们想要什么,如何得到 。
  不知大家是否了解到,据octoly统计 ,在youtube上,用户制作的视频比品牌制作的视频点击量高10倍。
  当搜索一个特定品牌的信息时,超过一半(51%)的美国人更信任用户生成的内容 ,而非品牌网站(16%)、或者报道品牌的媒体(14%)。
  对市场营销人来说,敞开心扉向社区寻求帮助十分重要 。
  来源:《在youtube上免费媒体排名》octoly
  做一个优秀的内容营销人员不在于能否制造最好的产品,而在于能否组建一个能够生产高质量产品的团队。
  意识到我们可以寻求帮助 ,这点非常重要。
  我们不可能独自做完所有事情 。
  最好的办法是让更能胜任此事的人去分担你的一部分任务。
  这会使你拥有更多时间关注最重要的任务。
  与其浪费时间靠自己琢磨 ,不如找个专家帮帮你 。
  很多时候,就算你的朋友帮不了你,但有他们在身边你会更有效率。
  仅仅需要有朋友在身边 ,就可以让你提高生产力。
  “注意力缺陷多动症(adhd)的治疗里有一个概念叫(body double),”来自马萨诸塞州伍斯特大学的临床神经心理学家 、哲学博士大卫雪莉(simon sherry)在进行了一项关于完美主义和生产力的研究后,这样告知《大学事务》(university affairs)杂志 。
  博士雪莉发现完美主义程度和效率之间呈稳定的负相关 。
  与完美主义者相关的一些问题如下:
  他们花费比实际需要更多的时间来完成任务。
  他们拖延并等待最佳时机。
  但在商业中 ,当这个时刻到来时,就已经太晚了 。
  因为他们太专注于细节,就错过了对全局的构想。
  市场营销员常常等待完美时机。
  这样做 ,他们终将错失时机 。
  完美时机就是现在。
  5. 别再做重复的工作,让它自动化。
  根据tethys solutions的一份调查研究,一个5人的团队 ,经过2个月生产力的提高之后,5个成员将他们在重复的工作上花费的3%、20%、25% 、30%和70% 的时间分别减少到3% 、10%、15%、15%和10% 。
  来源:《使用自动化软件提高商业生产力和竞争力》tethys solutions
  一周前,我用15分钟写了一个基本的python程序。
  想法是在ruby bot获取的twitter应用界面的数据中生成出内容 ,然后用hootsuite来成批整合。
  这曾需要我花一整天的时间来完成 ,现在我仅需要不到5分钟 。
  如今,每当我需要做一些反复(多于5次)的工作时,我会问自己能否找到一个程序帮我完成它。
  你无须成为一个程序员来自动化你的重复任务。
  有技能或者资源固然是好事 ,但不是必须的 。
  如果你自己做不了,那就花钱买吧 。
  人们常常忘记时间就是金钱。
  人们自己动手做事,因为这样方便又无需调研。
  在instagram上很轻易就能处理掉30张用户自定义图像 。
  但若你要管理5个不同平台上的3000张照片和视频 ,你就需要一个好的数字资源管理软件了。
  在filemobile上,我们帮主人们解决这个问题,生成更多的用户生成内容。
  就像管理富媒体一样 ,你可以上网买一个软件来解决几乎所有问题 。
  如果你仍找不到解决办法,那你可以聘请一个专家来帮你。
  记住,花钱是为了赚钱 ,时间是你最有价值的商品。
  给市场营销者的贴士:查找github或google app e library  。
  往往很多时候,你会找到几乎无需任何编程知识的免费即用型开源代码。
  6. 别再瞎猜了,开始用数据支撑你的决策吧
  如果你可以优化搜索引擎网站 ,你就可以优化你的生活 ,发现并发挥你最大的潜能。
  网上存在许多研究结果,可以提供各个领域的答案 。
  例如,你知道大多数人最容易在下午4点精力分散吗?这个随机统计数据来自宾夕法尼亚州立大学的心理学副教授罗伯特马丘克(robert matchock)的最近一项调查研究。
  就算找不到你需要的数据 ,做一次分离测试也不会占你太多时间。
  比如,上周我们做了一些测试去寻找优化twitter in-stream preview 的最佳方法 。
  不停问自己要如何衡量和优化你所做的所有事情 。
  7. 停下工作,留时间放空
  很多人没有意识到当我们对某事过于专注时 ,本质上是将自己禁锢在了一个盒子里。
  偶尔放下你的工作,拥有一点独处的时间其实很重要。
  《波士顿环球报》(the boston globe)上的《独处的力量》(the power of lonely)一文说,独处时间对大脑和精神都有益 。
  一个持续的哈佛课题研究表明 ,如果人们相信他们在独自经历某件事,他们会形成更持久更准确的记忆。

建设效率型机关提高好工作效率

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建设效率型机关提高好工作效率

当前,以政务环境为主的软环境已成为区域发展的生命线和区域的核心竞争力 ,而机关工作效率则是政务环境中居于主导地位的关键要素和重点环节 。参加市委 、市政府组织的市直机关“效率年”活动后,笔者对市直机关开展“效率年 ”活动的重要性和必要性有了更加深刻的认识,并对机关干部“该如何办 ”进行了初步思考。

一、投身“效率年”活动要深化四个认识

在市直机关开展“效率年”活动 ,是市委、市政府作出的重大决策。我们投身其中 ,首先要深化对开展这项活动的四个认识:

一是广大人民群众的客观要求 。市直机关是全市的中枢,在我市政治生活和经济社会文化事务管理中居于重要地位,肩负着实现韶关经济社会又好又快发展的重要使命。其工作效率如何 ,直接关系到党的路线方针政策的贯彻执行,关系到市委 、市政府重大决策部署的贯彻落实,关系到韶关改革发展稳定大局 ,关系到人民群众的切身利益。如果机关执行决策不力,工作效率低下,就有可能引发人民群众对党和政府的不满 ,影响到党和政府的形象,甚至改革发展进程和社会和谐稳定 。开展机关“效率年 ”活动,有利于提高工作效率 ,提高科学执政、民主执政、依法执政的水平,以科学的公共决策 、有效的公共管理、优质的公共服务,更好地满足人民需求、实现人民愿望 、维护人民利益 ,建成人民满意机关。

二是转变机关作风的必然要求。机关是党和政府联系群众的纽带、服务群众的窗口 。近年来 ,我市持续开展了群众评公务、机关绩效考评等一系列活动,大力整饬“门难进 、脸难看 、话难听、事难办”现象,机关作风不断改善 ,工作效率不断提高 。但也要看到,在一部分机关和一些工作人员中,宗旨意识不强、服务意识淡薄的问题仍然存在 ,态度生硬 、作风不实、效率不高的状况仍然存在,突出表现在“拖、繁 、梗、冷、乱 、懒、散”等七个方面。这些现象背离了党的全心全意为人民服务的宗旨,与“三个代表 ”重要思想和科学发展观的要求背道而驰 ,广大人民群众对此意见较大。开展机关“效率年”活动,有利于增强机关工作人员的公仆意识和服务意识,解决好机关作风中存在的突出问题 ,促进党风政风建设,推动行为规范、公正透明 、勤政高效、清正廉洁的机关建设,树立廉洁、勤政 、务实 、高效的机关形象 。

三是优化投资环境的迫切要求。服务创造优势 ,环境决定成败。现代经济一定意义上是零资源经济 ,投资软环境好,没有资源可以吸引资源,没有人才可以引进人才 ,没有资金可以聚集资金 。能否引进资金,资源不是关键,关键在人、在服务环境。机关行为是最直接、最本质 、最大的投资软环境 ,机关办事效率、服务水平如何,直接关乎投资环境。实践证明,在资源和生产要素大致相当的前提下 ,谁的服务好、环境优,谁就能在招商引资中赢得主动;否则,就将处处被动 。目前我市招商引资呈现出良好发展势头 ,但如果不重视以政务环境为主的软环境建设,这种势头必然会受到影响。开展机关“效率年”活动,有利于我们进一步优化政务环境 ,构建低成本 、高回报、高效率的政务环境 ,营造“亲商、安商 、富商 ”的投资氛围,增强招商引资的软环境竞争力。

四是又好又快发展的内在要求 。一流的工作作风,创造一流的发展环境;一流的机关效率 ,营造一流的发展氛围。当前,我市正处在科学发展、加快发展的“黄金时期”,市“十一五”规划的各项目标任务能否全面完成 ,市第十次党代会和市十二届人大一次会议描绘的“建设粤北经济强市、交通枢纽 、区域中心、山水名城、和谐韶关 ”的宏伟蓝图能否如期实现,关键在于我们是否积极作为 、奋发进取 、真抓实干、勤勉尽责,是否以一流的工作作风、一流的工作效率 ,争创一流的工作业绩。开展机关“效率年”活动,有利于增强机关工作人员加快韶关发展的责任意识和忧患意识,调动好 、发挥好各方面干事创业的主观能动性 ,有利于我们营造更加优越的发展环境,促使我们发展有新思路、改革有新突破、开放有新局面 、各项工作有新举措 。

二、投身“效率年”活动要践行四个“知 ”

我们投身市直机关“效率年 ”活动,不能停留在口头上、书面上 ,而要付诸于实际行动中 ,体现在严于律己,即四个“知”上:

一要坚持知足常乐,就是要加强自身修养 。人生应当追求什么 、怎么样追求 ,对每一个人来说,都是终生课题。古人讲,“良田千顷 ,日食三升;大厦千间,夜卧八尺。”这说明职务也好,金钱也罢 ,都是身外之物,对待这些东西的态度如何将直接关乎个人的成长发展 。处理得好,将有助于我们宁静致远而实现人生价值 ,处理不好,可能会落入万劫不复之境而遗憾终身。我们无论何时何地,都要经常想一想自己“参加革命是为什么 ,现在应该做什么 ,将来身后应该留点什么 ”,都要树立马列主义世界观人生观价值观和正确的荣誉观,把握正确的价值取向 ,正确对待名利,正确对待自己,正确对待人生 ,自觉把理想追求融于党和人民的事业中去。坚持砺志、修身、养德,知 足知不足:在待遇报酬上知足,在工作要求上知不足 ,在学习和事业上不知足,始终在工作上高标准,在生活上低要求 。只有这样 ,才能始终保持健康向上的生活情趣和人生追求,更好地服务人民,在平凡的工作岗位上实现不平凡的人生价值 ,成为一个有益于党和人民的人。

二要坚持知识更新 ,就是要提高综合素质。“君子博学而日参省乎己,则知明而行无过矣 。”学习使人进步。可以说,学习是增长才干 、提高素质的重要途径 ,是做好本职工作的重要前提和基础。当前,形势发展变化很快,新情况新矛盾新问题层出不穷 ,没有一定的理论水平和业务知识,即使工作热情高涨,工作认真负责 ,也往往难以做到优质高效 。因此,我们要养成自觉学习的习惯,树立终身学习的思想 ,努力做一名学习型干部。要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入学习科学发展观 、构建社会主义和谐社会等重大战略思想,真正学深弄懂 ,掌握思想精髓 ,提高理论素养。要从提高工作效率和服务水平出发,本着缺什么补什么的原则,及时更新知识内容 ,优化知识结构 。要通过持之以恒的学习,不断提高理论水平和业务水平,增强促进工作 、服务人民的实践本领和创新能力 ,努力成为本职岗位的行家里手 。总之,要通过提高素质,推动我们用新思路、新举措 ,解决新情况、新问题,促进工作效率的提高。

三要坚持知行统一,就是要工作创优争先。“道虽迩 ,不行不至;事虽小,不为不成 。 ”我们每一个人,无论从事什么样的工作 ,都要把所做的事情当作一种事业 ,都要坚持对党对人民高度负责的原则,自觉增强事业心和责任感,做到主动 、优质、高效、创新。要始终坚持科学态度和求实精神 ,克服浮躁情绪,抛弃私心杂念,以高度负责的态度 、敬业奉献的精神 ,切实把心思精力用在自己所承担的具体工作之中,着力在攻坚克难、改革创新和狠抓落实上下功夫,“在其位、谋其政 、尽其责”。要以先进为目标 ,向追兵学习,向标兵看齐,干脆利索办事 ,公道正派办事,积极主动、尽职尽责做好本职工作,千方百计让群众满意 ,想方设法创一流业绩 。要大兴求真务实之风 ,踏实肯干、埋头苦干 、少说多干,察实情、讲实话、办实事 、求实效,咬定青山不放松 、不达目的不罢休。要强化大局意识和全局观念 ,坚决贯彻党的路线方针政策,坚决落实市委、市政府的决策部署,一切服务发展 ,一切服从发展,一切支持发展,做到有令必行、有禁必止。

四要坚持知恩图报 ,就是要践行党的宗旨 。我们的权力来自人民,我们是人民的公仆。正如温家宝同志在十届全国人大五次会议记者招待会上答中外记者问上指出,“政府的一切权力都是人民赋予的 ,一切属于人民,一切为了人民,一切依靠人民 ,一切归功于人民。必须秉持一种精神 ,这就是公仆精神 。政府工作人员除了当好人民的公仆以外,没有任何其他权力。”全心全意为人民服务是我们党的根本宗旨。我们公务员一定要铭记在心,增强公仆意识 。要牢固树立权力就是服务的观点 ,强化“所有部门都是服务部门,所有岗位都是服务岗位,所有人员都是服务人员 ,所有工作都是服务工作 ”的思想,增强服务意识,创造性地做好服务工作 。要时刻牢记根本宗旨 ,增强群众观念,深怀爱民之心,恪守为民之责 ,善谋富民之策,把为人民服务作为最大追求,把为人民谋利益作为最终目的 ,感情上贴近群众 ,作风上深入群众,工作上依靠群众,时刻保持与人民群众的血肉联系。要时刻把人民群众的安危冷暖放在心上 ,着力解决他们最关心最直接最现实的利益问题,多办利民之事。要常修为政之德 、常思贪欲之害、常怀律己之心,增强党纪政纪法纪观念 ,依法行政,真正做到“权为民所用、情为民所系 、利为民所谋”,努力实现好维护好发展好最广大人民群众的根本利益 ,切实做到为民、务实、清廉 。

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